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细化目标 在坚持中挖掘和发挥职场潜能


发布日期:2022-03-25 12:02   来源:未知   阅读:

  制定新年度工作计划成为大多数职场人必不可少的一项工作内容。如何制定合理的工作计划?有效落地并实施,交上一份“满意的答卷”?不少职场人表示“困惑满满”。针对此类问题,有着多年职业辅导经验的上海市就业服务专家志愿团成员、上海巴伐利亚职业技能培训学校校长郑海琳表示,制定个人年度计划需要与公司年度目标“同频率”,切勿好高骛远,可以先从分散的“小目标”做起,贵在坚持,在及时复盘和总结中循序渐进,最终实现从量变到质变的职场跨越。

  95后男生小夏自工商管理专业毕业后,成为了一名社区工作者。在就业服务专家的指导下,他坚持每年制定工作计划,并记录和总结复盘完成情况。3年下来,他已经独当一面,成为部门负责人了。90后尹婷从事培训行业,非常注重年度计划的制定和施行的她在5年里考取了技能培训证书、就业指导证书,一路晋升成为公司总监……“其实,不少青年职场人在发展中也经历过迷茫和困惑,从毫无头绪到现在对于工作有着明确的定位,生涯规划也更清晰了。”分享自己的职场指导案例的同时,郑海琳表示,这也是对职场人制定工作计划意义的一种很好的诠释。在她看来,从长远发展来说,职场人群大部分的差异可能存在于他们是否有定向化的目标。有目标的职场人明晰自己的追求,在一定程度上可以减少职场迷茫。反之,如果没有工作计划,就好像在大海中航行,失去了方向,容易随波逐流,缺乏方向感和行动力,很难在职场上获得发展。

  而在制定年度计划时,也要注重是否适合和恰当。比如,长远的计划就像是一个愿景,它不一定很清晰、很明确,但这个愿景可以把职场人带到一定的高度和格局。小目标的弹性相对大一些,每一年的工作计划,就相当于分散的“小目标”,逐一完成后,最终实现职场飞跃。

  郑海琳从多年职业指导经验指出,伴随时代的快速发展,很多行业更新迭代的进程日益加快,因此,制定年度规划时,要尽量细化,做出细致化的战略部署。

  “其实,年度职场规划里还可以突出个人在学习和能力培养方面的计划、目标,这也是非常重要的职业生涯规划环节。”郑海琳列举了让她印象深刻的培训师小卢的例子。刚工作满一年的小卢在撰写年度规划时,除了阐明具体的职场目标外,还根据个人职业发展情况,涉及了很多关于自我学习、提升方面的需求和细化的目标。经过考虑,公司为他提供了技能证书培训和学习资源,并给予了他更多上课、展示的机会和平台,他也在接下来的职场生涯中,获得了快速提升和成长。

  在郑海琳看来,接地气且“走心”的年度职场规划,才能真正激发职场人的内在驱动力,进而发挥潜能,通过规划推动职场发展。同时,她强调,沟通是职场中最基本的技能,在制定职场年度计划时也离不开沟通。如果员工遇到职场规划迷茫状态,可以主动向主管领导请教。

  入职事业单位不久,小刘主要负责日常对接、文件归档管理等工作,看似“平静如水”变化性不大的工作,该如何制定有效的年度计划?她一度陷入了迷茫。对此,郑海琳表示,任何看起来一成不变的工作,其中也是有变化的,只要用心,一样可以有创新和突破。“不妨从细节出发,在制定工作计划时考虑每个环节的安排和提升,再注重及时记录、总结和复盘,日复一日,终有成就。”

  此外,她建议个人目标的制定还要与单位的年度目标契合,即把握好单位“热词”,不脱节。在她看来,对管理者和员工个人而言,年度职场规划都是一件必要的事情。从单位的角度来说,全年规划使得工作有行动追溯性,管理层可通过员工的年度规划方案,分析其个人目标与公司整体发展方向是否匹配。从员工自身角度而言,个人在岗位上如果设立的目标与公司年度目标“同频率”,则更有利于提升个人工作成绩,进而实现双赢,共同发展。“当然,年度目标要精细且落地执行,否则,计划永远是空中楼阁。”郑海琳给职场人提出了如此的忠告。

  四象限法则是时间管理理论的一个重要方法,即有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。为此,可以把要做的事情按照“紧急”“不紧急”“重要”“不重要”的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

  鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,看上去有些像鱼骨,问题标在“鱼头”处,在鱼骨上长出鱼刺,上面按出现机会多寡列出产生问题的可能原因,有助于说明各个原因是如何影响后果的。

  具体而言,可以通过鱼骨图将所需工作、动作以及遗留问题进行归类。这样就很容易发现,哪些是困扰当前关心项的要因,该如何去解决与面对,哪些可以马上解决,需要调动哪些资源,等等,起到有效解决问题,进一步推进工作成果的作用。

  问:不少职场人说,对比去年新年目标和年终成果,总是“被打脸”,那我为什么还要做新年计划呢?

  答:年度计划制定好并非就束之高阁了,要积极落实并推进。当然,职场人未能践行计划也可能存在多重原因,比如目标太宏大难以实现、未及时做复盘和调整等,即便不能全部完成,做计划总比没有计划强,正所谓“凡事预则立,不预则废”。建议制定合理的目标,并坚持“年计划天天看”,将目标任务落实到每周、每日,以“工作日志”的形式呈现出来,在逐个“小目标”的实现中获得完成的愉悦感和成就感。

  答:这个过程中注重分解和量化,比如可以使用图表让规划一目了然,这样既方便在实践中调整,又能起到提醒督促的作用。同时,还可以根据所制定的年度目标,明确哪些工作内容更为重要,进而加大对这些工作的投入度和专业化,将会起到事半功倍的效果。总之,行动起来,贵在坚持。我个人也是工作计划制定与坚持的受益者,多年的就业服务工作,让我积累了诸多案例和职场经验。

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